Bilaga: ER1

Underavtal till hyresavtal

Elitkontoret skriver hyresavtal med företag som hyr arbetsplats/er enligt någon av Elitkontorets hyresformer samt service-/medlemsavtal med respektive person som har sin arbetsplats på Elitkontoret. Medlemskapet är förenat med en serviceavgift och betalas månadsvis i förskott. Kort sagt: Du betalar för det du väljer samt att alla ska vara medlemmar.

Hyres- och medlemsavtal kompletteras av bilaga ER1 som definierar ansvar och rättighet som hyresgäst hos Elitkontoret. Hyresavtalet definierar antal arbetsplatser, hyresavtalets längd samt om avtalet omfattar Hot Desk, Flex Desk, Fixed Desk alt. Fixed Office på Elitkontoret. Varje medlemsavtal är knutet till ett hyresavtal som berättigar till eget passerkort på Elitkontoret. Medlemskapet upphör att gälla när hyreskontraktet löper ut.

Kort sagt: Dos & dont’s, vad du får för pengarna och hur du tar dig in.

 

ALLMÄNT

  • Inga långvariga gästarbetare. I hyresavtalet är vi överens om hur många ni får vara på ert kontor. Men möten med gäster och kunder gillar vi.
  • Använd gärna Flex Desk plats när det är ledigt. Men aja baja den som ser det som ett personligt skrivbord.
  • Hänger du i gemensamma utrymmen eller använder gemensam utrustning tar du också ansvar för att det är ordning och reda och behagligt för alla andra.
  • Har du en gäst som pajar kaffemaskinen, ordnar stopp i avloppet eller klantar till det på annat sätt, är det du som ansvarar att allt ställs till rätta – up-front!
  • Elitkontoret har rätt att flytta en medlem från ett fast säte eller ett rum så länge som det nya förslaget skall anses vara lika bra som tidigare.
  • Inget fulspel – drar du igång verksamhet som konkurrerar med Elitkontoret vet du var dörren är.
  • Jättekul om du använder Elitkontorets varumärke i din marknadsföring, men hör med receptionen först.
  • Egna skyltar i lokalen eller synliga från utsidan göre sig icke besvär.
  • Försäkringar för din verksamhet och dina prylar, står du för.

 

EGENDOM

  • Elitkontoret ansvarar inte för egendom som lämnas utan uppsyn i lokalerna. Så håll ordning på prylarna.
  • Om vi råkat ha sönder eller tappat bort grejer som sänts till dig och vi tagit emot eller grejer vi låst in för att lagra åt dig, så ansvarar vi för ett värde upp till 5 000 kr om vi agerat vårdslöst.
  • Skulle du klanta till det och skada något på Elitkontoret är du ansvarig att kompensera Elitkontoret med det belopp som motsvarar reparation eller ersättning till nytt.
  • Tjuvar, brand och annat otyg kräver larm. Men larmar du i onödan så vi får besök av räddningstjänst eller vaktbolag så ersätter du Elitkontoret för kostnaderna.

 

KÖK

  • Festen är alltid roligast i köket. Men då gäller det att du plockar upp efter dig. Både efter lunch och fest. Den som inte vet hur man packar en diskmaskin frågar närmsta granne med barn.
  • Använd gärna kyl och mikrovågsugn. Men även om du har värsta Tupperwareburken blir du av med den när matlådorna i kylskåpet slängs varje fredag eftermiddag.
  • Koffeinförgifta dig bäst du vill men tar kaffet slut i maskinen fylls det inte på av sig självt. Be snällt i receptionen.
  • Receptionisten ansvarar för kaffemaskin och tömning av diskmaskin.

 

LARM

  • Som medlem har du tillgång till anläggningen dygnet runt.
  • Receptionisten visar dig hur larmrutinerna fungerar för dig innan du börjar.
  • För att vi ska hålla en hög säkerhetsnivå, har vi ett automatiskt tillkopplingslarm under kvällar och helger.

 

LOUNGEN

  • Loungen är till för alla medlemmar och gäster. Men håll ordning. Kvarglömda papper går obönhörligen till återvinning även om de är nästa nobelpris i litteratur.
  • Nej, kaffekoppar flyttar sig inte själva från loungen till diskmaskinen. Blir du upptäckt som slarver hängs du ut som One Direction-fan på sociala medier.
  • Du som endast betalar för en Hot Desk alt. Flex Desk kan låsa in dina saker i skåp över dagen. Men ta med dig grejerna när du går.
  • Du kan även hyra skåp per månad om du har behov av det.

 

KONFERENS & MÖTESRUM

  • Konferens och mötesrummen är låsta när ingen använder dem. De bokas via hemsidan under ”member-login”. Receptionisten sätter upp ett konto för dig.
  • Bokat mötesrum faktureras vid utebliven ankomst eller senare avbokning än 24 timmar före.
  • Drar mötet över mer än 15 minuter debiteras följande timme.

 

BASTU

  • Bastu finns att boka på hemsidan likadant som konferens och mötesrummen.

 

POSTHANTERING

  • Som medlem hos Elitkontoret har du standardförmånen att den ingående posten delas ut varje dag av receptionisten.
  • Är du Hot Desk, Flex Desk alt. Fixed Desk medlem så finns din post i postvagnen vid receptionen under kontorstid.
  • Receptionen sköter din utgående post. Du har tillgång till kuvert samt frimärken i receptionen. (För mer information om post-hantering, tala med receptionen.)

 

SKRIVARE

  • Alla medlemmar kan använda skrivaren med hjälp av brickan du får av receptionisten.
  • Antalet utskrifter läses av och faktureras varje månad, oavsett om antalet utskrifter är lågt. (Önskas prislista, be receptionisten)
  • Meddela receptionen om något material tar slut.
  • Medtagande av egen skrivare är inte tillåtet p.g.a. eventuella störningar på Elitkontorets IT-infrastruktur. Elitkontoret tillhandahåller skrivare för samtliga medlemmar.

 

NÄTVERK

  • Som medlem på Elitkontoret har du tillgång till det trådlösa nätverket Coworking Office.
  • Sitter du på eget kontor finns möjlighet till fast nätverksuttag. (För mer information kontakta receptionen)
  • Delning av internet via telefon samt andra trådlösa enheter som kan störa ut Elitkontorets IT-infrastruktur är ej tillåtet.
  • Elitkontorets partner på IT är Make-IT och tillhandahåller service och hårdvara. (För mer information om IT-service och deras tjänster kontakta receptionen)
  • Vid användning av nätverket Coworking Office loggas all användning av Elitkontorets internetleverantör. Upptäcks användning som anses olämplig och skadlig för IT-infrastrukturen på Elitkontoret eller de andra medlemmarna på Elitkontoret kommer denne att omedelbart stängas av.

 

PASSERSYSTEM

  • Varje ny medlem får ett nyckelkort och kod för att kunna ta sig in och ut.
  • Den som är sist kvar på kvällen släcker. (Hittas vid entré-dörren vid varje våning) Försten på plats på morgonen tänder och larmar av.
  • Tappar du bort ditt kort meddelar du receptionen direkt så att hen kan spärra den. Borttappat kort kostar 200 kr och debiteras företaget när du får ett nytt.

 

CATERING TILL MÖTET

  • Hungrig? Receptionen hjälper dig gärna att boka mat. Du kan även göra det på hemsidan. Glöm inte att ange om speciella önskemål eller allergier
  • All mat levereras till och serveras i köket alt. i mötesrummet.

 

KONTORSMATERIEL

  • Behöver du kontorsmaterial så som block, pärmar, häftapparater eller kalendrar, kan du köpa det genom Elitkontorets avtal på OCAY.
  • Standardprodukter som porto, kuvert, post-it lappar m.m. finns att köpa i receptionen.
  • Vi öppnar upp ett konto för ditt företag och du erhåller 30% rabatt på deras sortiment. (För mer information, prata med receptionen.)